Advertencia Precaución Alerta - Gráficos vectoriales gratis en Pixabay Seguridad en Redes Sociales y otras plataformas en línea

Nos hemos visto en la necesidad de compartir información importante sobre las implicancias de compartir las sesiones de zoom en redes sociales. Esto debido a que es un riesgo para el usuario entregar o compartir su ID de reuniones de zoom públicamente. Las sesiones de zooom NO DEBEN SER PUBLICADAS POR NINGÚN USUARIO DE ZOOM EN REDES PUBLICAS O PLATAFORMAS EN LÍNEAS.

El ID de reunión debe ser tratado de manera confidencial y privada para cuidar el resguardo de la seguridad de sus clases. Es importante mantener un correcto manejo de los ID de las reuniones ya que la filtración de estos datos en RRSS, especialmente compartidas en Twitter o en otras plataformas como Facebook, Instagram, etc, ocasiona incidentes poco agradables en el entorno digital académico.

De esta forma puedes evitar diversas situaciones que son peligrosas y de riesgo, no solo para el desarrollo de tu clase, sino también para tus alumnos y todos los participantes.

Las últimas advertencias con las cuentas de usuarios activos, descubiertas por Zoom, nos indican los siguientes problemas

Secuestro de cuentas de usuarios de zoom.
Se han encontrado más de 2.300 credenciales con inicios de sesiones encontradas en línea (esta información es a nivel general de cuentas Zoom, no corresponden directamente a las de la Universidad).
Se han compartido y filtrado datos personales de los usuarios que utilizan Zoom.
Filtración de direcciones de correos y perfiles de usuarios.

Es por esta razón que se recomienda

Publicar ID o link a través de los cursos en Canvas, creando anuncios, módulos, o desde la misma herramienta Zoom integrada a tus cursos.

Te compartimos LINK DE USO DE LAS IDENTIFICACIÓN PERSONAL DE LA REUNIÓN CON DISTINTOS SISTEMAS OPERATIVOS.

Buenas prácticas para dar seguridad en una clase online y resguardar la privacidad.

En relación con la inquietud de profesores y estudiantes por el acceso y seguridad de las reuniones y clases online, programadas con uso de Zoom, se han establecido una serie de mecanismos de protección a nivel de administración central de las cuentas Zoom PRO ligadas a los cursos en CanvasUC.

Se sugiere además actualizar a la versión más reciente de la aplicación Zoom. Clic AQUÍ para comenzar la descarga. De igual forma es recomendable mantener al día el servicio de actualizaciones para Windows y Mac, debido a algunas inconsistencias dentro de los sistemas operativos.

Zoom ha actualizado su software para cerrar las brechas de seguridad descubiertas. Por lo anterior la importancia de mantener siempre los sistemas y aplicaciones actualizados en sus ultimas versiones.

Videoconferencias creadas en zoom requieren de una contraseña de reunión.
• Se generará una contraseña automáticamente y se puede editar como se desee.
• Los usuarios que hagan clic en 'Unirse' dentro de Canvas o hagan clic en el enlace Unirse proporcionado por el host/anfitrión no tendrán que saber ni escribir esta contraseña.
• Los usuarios que intenten unirse a la reunión escribiendo el ID especifico deberán proporcionar la contraseña para esa reunión específica.

Habilitación de la función Sala de espera para todos los usuarios y reuniones.
• Cuando alguien se une a una reunión de Zoom, primero ingresará a una sala de espera virtual en lugar de tener acceso inmediato a su reunión.
• El anfitrión o coanfitrión puede admitir personas específicas o hacer clic en 'admitir todo' para permitir que todos en la reunión salgan de la sala de espera.
• El organizador o coanfitrión también puede eliminar a los usuarios de una reunión para que vuelvan a la sala de espera.

Limitar la función compartir pantalla. Por defecto, todos los participantes pueden compartir su pantalla en su reunión. Puede eliminar esta capacidad de los participantes para que solo el anfitrión pueda compartir la pantalla. Sigue los pasos:

1) Como anfitrión de la reunión haz clic en la flecha al lado de Compartir pantalla

2) Ingresar a Opciones avanzadas de compartir…

3) En "¿Quién puede compartir?" elija Solo host. Para finalizar cierra la ventana

Silenciar a los participantes. Los anfitriones y coanfitriones pueden silenciar a un usuario de forma individual o masiva. Siga los pasos:

1) Clic en Administrar participantes para mostrar la lista de participantes

2) Posicionarse sobre un participante. Hacer clic en Mute/Silenciar

3) Para silenciar a todos los participantes en la parte inferior de la venta elegir Mute All/Silenciar a todos

*Los anfitriones y coanfitriones pueden también apagar la cámara web de los participantes siguiendo los pasos anteriores.

Eliminar participantes de una reunión. Los anfitriones pueden eliminar a un usuario no deseado de una reunión para que ya no puedan interrumpir la reunión. Sigue los pasos:

1) Clic en Administrar participantes para mostrar la lista de participantes

2) Posicionarse sobre un participante. Hacer clic en More/Más y luego en Remove/Eliminar

*Los usuarios eliminados de una reunión NO PUEDEN volver a unirse a esa misma reunión. Si desea eliminar a alguien que no es una amenaza, puede optar por moverlo a la sala de espera.

Bloquear una reunión. Esta función permite bloquear la posibilidad de que otros participantes se unan a la reunión. Una vez que la reunión está bloqueada, nadie puede unirse, incluso si tienen el enlace y/o contraseña. Sigue los pasos:

1) Clic en Administrar participantes para mostrar la lista de participantes.

2) Hacer clic en More/Más en la parte inferior de la ventana Participantes y haga clic en Lock meeting/Bloquear reunión.

Recomendaciones elementales para la seguridad de una clase online:

Generar siempre una contraseña para iniciar la videoconferencia y no compartirla en redes sociales.
Actualizar la versión de Zoom e instalar actualizaciones Windows y Mac.
No publicar el enlace de la reunión.
Se recomienda guardar las grabaciones de la videoconferencia en su computador personal.
Si hay invitados externos, compartir el enlace de la reunión por correo electrónico institucional.
No publicar elementos confidenciales como TUC o Cédula de identidad.
Utilizar salas de espera y administrar eficientemente a los participantes.

Como anfitrión de una videoconferencia:

Establecer VIDEO y AUDIO apagado para cada participante al ingresar.
No permitir ingreso ANTES que el anfitrión (sala de espera) y bloquear la reunión al comenzar la clase.
Al iniciar la clase se recomienda solo habilitar audio y video para instancias de preguntas.

Sugerencias realizadas por la Dirección de Informática UC y Centro de Desarrollo Docente UC, Vicerrectoría UC.